Vous avez un nouvel appartement ou une maison à louer et votre ancien locataire est sur le point de partir. Vous avez peut-être hâte de trouver un nouveau locataire et d’obtenir des loyers, mais gérer le départ de l’ancien locataire est également très important. Découvrez ici comment bien gérer le départ de l’ancien locataire. Vous aurez aussi des conseils sur la manière de procéder pour vous assurer que tout se déroule sans le moindre problème.
Identifier le montant exact des loyers dus
Avant que l’ancien locataire ne parte, pour minimiser les risques juridiques, il est important de suivre un certain nombre de procédures et de bonnes pratiques. À cet effet, vous devez vérifier que vous avez reçu le montant intégral des loyers.
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Le locataire doit généralement s’acquitter de son dernier loyer le jour de son départ, mais il est dans votre intérêt de vérifier le montant exact des loyers qu’il reste à payer. Vous devez également vous assurer qu’il n’y a pas de frais supplémentaires et vérifier s’il y a des réparations à effectuer qui peuvent être facturées au locataire.
Organiser une inspection et un inventaire
Une fois le montant exact des loyers payés, vous devez organiser une inspection de l’appartement ou de la maison. Il est important de faire un inventaire détaillé de l’état de l’appartement ou de la maison pour vous assurer que tout est le même que lorsque le locataire a emménagé.
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Vous devrez remplir avec le locataire partant, un rapport d’inspection pour confirmer qu’il n’y a pas eu de dommages supplémentaires à l’appartement ou à la maison.
Par ailleurs, dès que l’inspection et l’inventaire sont terminés, vous devrez organiser le retour des clés avec le locataire. Vous devrez pour cela prendre des dispositions pour un rendez-vous. Cette étape nécessite simplement que le locataire soit présent pour le rendez-vous et qu’il soit prêt à vous remettre les clés.
Procéder à la réception du paiement des frais supplémentaires
Si des réparations supplémentaires ont été nécessaires ou si des frais de nettoyage sont à payer, vous devez organiser leur paiement avec le locataire. Pour éviter toute déconvenue après son départ, vous devez vous assurer que le locataire vous fournit une pièce d’identité valide. Il faut aussi exiger un numéro de compte bancaire pour le paiement des frais supplémentaires.
Envoyer un courrier de confirmation
Une fois que tous les frais et loyers sont payés et que les clés sont rendues, vous devez envoyer un courrier de confirmation à votre locataire. Le courrier de confirmation doit contenir les informations suivantes : le montant exact des loyers payés, des frais supplémentaires, le montant des dépôts de garantie et le montant des autres dépenses.
Gérer le départ d’un locataire peut être une tâche intimidante, mais en suivant les étapes et les conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez vous assurer que tout se passe bien et sans retard. D’autre part, vous devez également connaître vos droits et obligations en tant que propriétaire, et les droits et obligations des locataires, afin de les appliquer lorsque cela est nécessaire. N’oubliez pas de signer un contrat de bail avec votre nouveau locataire pour éviter tout conflit.
Effectuer les travaux nécessaires de remise en état du logement
Une fois que le locataire est parti et que vous avez effectué l’étape précédente en envoyant un courrier de confirmation, vous devez inspecter les sols ou l’installation de nouveaux appareils électroménagers. Vous devez estimer les coûts avant de commencer tout travail majeur.
Il peut être judicieux d’envisager une mise à niveau ou une amélioration qui pourrait aider à attirer davantage un nouveau locataire potentiel. Cela peut inclure, entre autres : remplacer les anciennes installations par celles plus modernes ; installer des équipements économes en énergie ; repeindre avec des couleurs vives et tendance pour rendre votre bien plus attractif ; changer les vieux rideaux pour des modèles plus modernes.
N’oubliez pas de nettoyer le logement à fond. Cela comprend non seulement les surfaces visibles, mais aussi les coins difficiles d’accès tels que derrière les appareils électroménagers ou dans les endroits où la poussière s’accumule facilement. Un nettoyage professionnel peut être un choix judicieux si vous avez besoin d’un résultat impeccable et soigné.
Récupérer les clés et les éventuels badges d’accès
Le jour du départ, pensez à bien récupérer toutes les clés et badges d’accès en possession de l’ancien locataire. Pour faciliter cette étape, vous pouvez prévoir une rencontre avec lui pour faire le point sur tout ce qui doit être restitué.
Dans certains cas, un ménage professionnel peut être requis avant que vous ne puissiez louer à nouveau le logement. Si tel est le cas, assurez-vous que l’ancien locataire a été informé des frais supplémentaires qui s’y rapportent et planifiez-en donc les modalités financières si nécessaire.
Pensez aussi à vérifier minutieusement l’état général du logement afin de détecter toute éventuelle anomalie ou dégradation. Les photos prises lors de l’état des lieux sont très utiles pour comparer la situation actuelle avec celle au moment où votre ancien locataire a emménagé dans le logement. En faisant preuve d’une grande rigueur durant ces dernières étapes cruciales, vous assurerez une transition fluide entre deux locations successives.
